Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Indmeas Oy
Vaisalantie 6 02130 Espoo
Y-tunnus: 2273771-6

Tietosuojavastaava
William Laurén
Yhteystiedot:
william.lauren@indmeas.com
+358 (0)50- 493 3413

Rekisterin nimi
Asiakas- ja markkinointirekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen sekä asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Lisäksi henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan ja rekisterinpitäjän mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän kanavien kautta.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavia tietoja henkilöistä:

Nimi
Organisaatio ja asema
Sähköpostiosoite
Matka- ja/tai muu puhelinnumero
Organisaation osoitetiedot
Markkinointisuostumukset/kiellot
Markkinointiluokittelutietoja (esim. uutiskirjeen tilaaja, kampanjaan osallistunut, toimiala tms.)
Rekisteröinnin alkamisajankohta

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään yrityksiltä asiakassuhteen alkaessa ja yksittäisiltä henkilöiltä rekisteröidyltä itseltään sähköisten rekisteröitymis-, yhteydenotto-, -tilaus-, kampanja- yms. lomakkeiden kautta.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (kuten Mailjet uutiskirjeiden lähettämiseen), jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä puolestamme. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvien vaatimusten mukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella. Käyttämämme palveluntarjoajat (kuten Google) saattavat kuitenkin käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Huolehdimme siitä, että tällaiset siirrot on suojattu EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeilla (SCC).

Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.

Rekisterin suojauksen periaatteet Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina sekä suojataan asiattomien pääsyltä. Rekisteriin on käyttöoikeus vain Indmeas Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä tai valtuutetuilla toimijoilla. Laitteet on suojattu henkilökohtaisin tunnuksin ja ne sijaitsevat valvotuissa tiloissa. Indmeas.com on suojattu SSL-sertifikaatilla.

Laillinen käsittelyperuste

Asiakassuhteen ylläpito
Markkinointi
Sopimusvelvoitteiden täyttäminen

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on GDPR:n mukainen oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot kirjallisella pyynnöllä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen muuttamista tai poistamista sekä peruuttaa markkinointilupa.

Valitusoikeus
Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi

Linkit & evästeet
Sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien sivustoille; Indmeas ei vastaa näiden sisällöstä. Käytämme evästeitä kävijätilastojen seuraamiseen (Google Analytics) ja koodien hallintaan (Google Tag Manager). Evästettä käytetään myös kielivalinnan tallentamiseen.